Aplikasi Manajemen Warga untuk Cluster dan Perumahan
Cluster dan perumahan biasanya memungut IPL dengan nilai berbeda per tipe rumah, dan penghuninya campuran antara pemilik yang tinggal, pemilik yang menyewakan, serta penyewa. WargaKami mencatat rumah, kepala keluarga, dan iuran per rumah, sehingga penagihan tidak bergantung pada satu daftar di spreadsheet.
Kapasitas plan Rukun Warga: hingga 600 rumah, 10 warga per rumah, kuota WhatsApp 500 pesan/bulan
Masalah yang sering muncul
IPL berbeda per tipe rumah
Satu daftar tagihan tidak cukup bila nilai iuran atau periode penagihan berbeda.
Penghuni berpindah
Rumah yang disewa berganti penghuni, tetapi data penghuni dan kontak tidak ikut diperbarui.
Permintaan surat menumpuk
Surat keterangan domisili dan sejenisnya diminta berulang, dengan data yang harus disalin manual.
Fitur yang paling sering dipakai
Alur singkat
- Langkah 1
Data rumah dan penghuni
Blok dan rumah didata, kepala keluarga diisi, termasuk tanggal mulai menempati.
- Langkah 2
IPL per rumah
Jenis iuran dibuat sesuai kebutuhan, tagihan diterbitkan untuk rumah yang dipilih dengan pratinjau.
- Langkah 3
Surat dan laporan
Pengajuan surat warga diproses dari portal, laporan iuran diunduh untuk pengelola.
Menangani IPL yang berbeda per tipe rumah
Satu jenis iuran untuk satu nilai
Kalau IPL berbeda antara rumah tipe 45 dan tipe 70, buat dua jenis iuran dengan nominal masing-masing, lalu terbitkan untuk rumah yang sesuai.
Cara ini lebih mudah diperiksa daripada satu jenis iuran yang nominalnya diubah per rumah, karena nilai tiap jenis terbaca di laporan dan di tagihan warga.
Menghadapi penghuni yang berganti
Rumah yang disewa bisa berganti penghuni beberapa kali dalam setahun. Perbarui kepala keluarga dan tanggal mulai menempati saat serah terima, supaya tagihan dan undangan tidak tertuju ke orang yang sudah pindah.
Riwayat pembayaran mengikuti rumah, bukan akun orang, sehingga pergantian penghuni tidak menghapus catatan tagihan periode sebelumnya.
Denda dan keterlambatan
Kalau ada denda, tentukan sejak awal apakah denda masuk sebagai jenis iuran tersendiri atau sebagai pemasukan dengan sumber dana denda.
Pilih satu cara dan pakai konsisten, supaya laporan tidak mencampur dua jenis pemasukan yang sebenarnya sama.
Pertanyaan tentang Cluster & perumahan
Apakah istilah IPL didukung?
Ya. Nama jenis iuran bebas diisi, misalnya IPL, iuran keamanan, atau iuran kebersihan, lengkap dengan deskripsi yang terbaca warga.
Bagaimana menangani rumah yang belum ditempati?
Rumah yang belum ditempati tidak ikut ditagih. Saat menerbitkan tagihan, rumah tersebut dilewati dengan alasan yang tercatat, dan laporan menandainya sebagai tidak tertagih.
Apakah bisa membedakan pemilik dan penyewa?
Data penghuni dicatat per rumah dengan jenis penghuni yang bisa dipilih, sehingga pengurus tahu siapa yang tinggal dan siapa yang menjadi kepala keluarga.
Siap merapikan kas dan iuran lingkungan Anda?
Coba WargaKami gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit dan tanpa instalasi, semua dari browser.