Aplikasi Manajemen Warga
Aplikasi manajemen warga menyimpan data blok, rumah, kepala keluarga, dan anggota keluarga dalam satu struktur, sehingga daftar warga tidak lagi tersebar di banyak file. Data ini yang dipakai untuk menerbitkan tagihan dan mengirim undangan.
Cocok dipakai oleh
- Pengurus RT, RW, paguyuban, cluster, dan pengelola perumahan.
- Warga yang ingin melihat urusan rumahnya tanpa bertanya lewat chat.
Tambah rumah: blok, nomor, dan status dalam satu formulir.
Bagaimana cara kerjanya
- Langkah 1
Susun blok dan rumah
Buat blok, lalu tambahkan rumah di dalamnya, satu per satu atau sekaligus untuk banyak nomor rumah.
- Langkah 2
Isi kepala keluarga dan anggota
Setiap rumah punya kepala keluarga dengan tanggal mulai menempati. Anggota keluarga ditambahkan di bawahnya, sehingga jumlah penghuni per rumah terlihat.
- Langkah 3
Tandai kondisi khusus
Rumah yang belum ditempati tidak akan ditagih. Warga yang bebas iuran ditandai beserta alasannya, jadi keputusan itu tercatat, bukan dihafal.
Manfaat untuk pengurus dan warga
Untuk pengurus
- Daftar warga dan rumah rapi dalam satu sumber, bukan di dokumen terpisah.
- Jumlah penghuni per rumah diketahui, berguna untuk keamanan dan penyaluran bantuan.
- Data rumah langsung terhubung ke tagihan, agenda, dan surat.
Untuk warga
- Kepala keluarga bisa memperbarui data keluarganya sendiri lewat portal.
- Data yang dipakai pengurus dan yang dilihat warga adalah data yang sama.
Siap mencoba Manajemen warga?
Gratis 30 hari, tanpa kartu kredit, dan tidak perlu instalasi.
Struktur data yang dipakai tagihan dan undangan
Urutan dari blok sampai anggota keluarga
Data disusun berlapis: blok, lalu rumah, lalu kepala keluarga, lalu anggota keluarga. Setiap rumah punya satu kepala keluarga, dan tanggal mulai menempati disimpan di tingkat rumah.
Struktur inilah yang membuat tagihan bisa terbit per rumah dan undangan bisa dikirim ke orang yang tepat. Kalau urutannya diisi sembarangan, tagihan tetap terbit, tetapi laporan per rumah jadi sulit dibaca.
Data mana yang perlu lengkap lebih dulu
Isi blok dan nomor rumah lebih dulu, lalu kepala keluarga. Anggota keluarga bisa menyusul karena tidak dipakai untuk penagihan.
Nomor HP kepala keluarga sebaiknya dilengkapi sebelum undangan WhatsApp dikirim, karena tautan undangan menuju nomor itu. Nama yang tertukar antara dua rumah lebih sulit diperbaiki setelah warga membuat akun.
Saat penghuni berganti
Jangan menghapus rumah untuk mengganti penghuninya. Perbarui kepala keluarga dan isi tanggal mulai menempati, karena tagihan dan riwayat pembayaran terikat pada rumah.
Menghapus rumah berisiko menghilangkan riwayat yang masih dibutuhkan saat warga meminta rekap tahun lalu.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah bisa menambahkan banyak rumah sekaligus?
Bisa. Ada penambahan rumah massal per blok, jadi RT baru tidak perlu memasukkan satu rumah satu per satu.
Apakah warga bisa mengubah datanya sendiri?
Kepala keluarga bisa memperbarui profil keluarganya dari portal warga. Nomor HP tidak diubah dari halaman itu karena harus lewat verifikasi.
Siapa yang bisa melihat nomor HP warga?
Hanya pengurus yang punya izin pada modul Organisasi. Anggota keluarga tanpa akun punya nomor HP opsional, dan hanya terlihat oleh pengurus.
Fitur terkait
Siap merapikan kas dan iuran lingkungan Anda?
Coba WargaKami gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit dan tanpa instalasi, semua dari browser.