Laporan Keuangan
Laporan keuangan menyajikan tiga hal yang paling sering diminta saat rapat: status iuran per keluarga, matriks iuran 12 bulan untuk melihat tunggakan, dan daftar sumbangan. Semua laporan bisa diunduh dalam format Excel, CSV, atau PDF dengan angka yang sama seperti di layar.
Cocok dipakai oleh
- Pengurus RT, RW, paguyuban, cluster, dan pengelola perumahan.
- Warga yang ingin melihat urusan rumahnya tanpa bertanya lewat chat.
Laporan keuangan: per keluarga, matriks iuran, dan sumbangan.
Bagaimana cara kerjanya
- Langkah 1
Pilih laporan
Laporan per keluarga, matriks iuran bulanan, atau daftar sumbangan. Semuanya memakai data tagihan dan pembayaran yang sudah diverifikasi.
- Langkah 2
Atur periode dan rumah
Pilih rentang bulan dan rumah yang ingin dilihat. Rumah diurutkan natural sehingga Blok A-2 berada sebelum A-10.
- Langkah 3
Unduh untuk rapat
Ekspor ke Excel, CSV, atau PDF. Berkas dihasilkan dari dokumen yang sama dengan tampilan web, jadi tidak ada selisih angka.
Manfaat untuk pengurus dan warga
Untuk pengurus
- Tidak perlu menyusun ulang rekap iuran di Excel setiap bulan.
- Tunggakan terlihat per rumah dan per bulan dalam satu matriks.
- Berkas PDF siap dibagikan saat musyawarah.
Untuk warga
- Status iuran rumah bisa dibandingkan dengan rekap yang ditunjukkan pengurus.
- Bukti pembayaran yang sudah diverifikasi ikut tercatat di laporan.
Siap mencoba Laporan keuangan?
Gratis 30 hari, tanpa kartu kredit, dan tidak perlu instalasi.
Membaca laporan tanpa salah tafsir
Kenapa angka laporan bisa berbeda dari ingatan pengurus
Laporan hanya menghitung pembayaran yang sudah diverifikasi. Transfer yang sudah masuk rekening tetapi buktinya belum diperiksa masih berstatus belum bayar.
Selisih seperti ini paling sering muncul menjelang akhir bulan, saat bukti menumpuk. Karena itu verifikasi harian lebih berpengaruh daripada menambah kolom baru di laporan.
Menyiapkan berkas sebelum rapat bulanan
Unduh laporan sehari sebelum rapat, bukan pada pagi hari rapat. Sisakan waktu untuk memeriksa pembayaran yang masih menggantung, karena angka yang berubah setelah laporan dibagikan lebih merusak kepercayaan daripada angka yang kecil.
Simpan berkas per bulan dengan nama yang memuat periode. Saat warga membandingkan dengan tahun lalu, berkasnya mudah ditemukan tanpa membuka aplikasi.
Menyimpan laporan lama
Rentang riwayat di aplikasi terbatas, jadi berkas yang sudah diunduh sebaiknya ikut diarsipkan. Laporan yang pernah dipakai di rapat tetap bisa dibuka lagi tanpa membuka aplikasi.
PDF yang sudah tersimpan di komputer tetap bisa dibuka kapan pun, termasuk setelah rentang riwayat plan berakhir.
Pertanyaan yang sering muncul
Format ekspor apa saja yang tersedia?
Excel (XLSX), CSV, dan PDF. Ketiganya memakai data yang sama dengan tampilan di layar.
Bagaimana status rumah yang belum bayar dibedakan dari yang tidak ditagih?
Laporan memakai tiga tanda: lunas, belum bayar atau belum diverifikasi, dan tidak tertagih untuk rumah yang tidak masuk tagihan (belum ditempati atau bebas iuran).
Apakah laporan bisa dipakai untuk periode tahun lalu?
Bisa, selama data masih dalam rentang riwayat yang disimpan plan Anda. Plan gratis menyimpan 3 bulan, plan berbayar 1 sampai 2 tahun.
Fitur terkait
Siap merapikan kas dan iuran lingkungan Anda?
Coba WargaKami gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit dan tanpa instalasi, semua dari browser.