Tagihan RT Online
Tagihan RT online adalah cara menerbitkan iuran warga, mencatat pembayaran beserta buktinya, dan memverifikasinya tanpa menghitung ulang di Excel. Setelah diverifikasi, status rumah langsung berubah dari belum bayar menjadi lunas.
Cocok dipakai oleh
- Pengurus RT, RW, paguyuban, cluster, dan pengelola perumahan.
- Warga yang ingin melihat urusan rumahnya tanpa bertanya lewat chat.
Formulir buat tagihan: pilih jenis iuran, rentang bulan, dan penerima.
Bagaimana cara kerjanya
- Langkah 1
Buat jenis iuran
Iuran bulanan (misalnya IPL atau iuran keamanan) atau iuran sekali dengan periode berjadwal, lengkap dengan deskripsi agar warga tahu untuk apa iurannya.
- Langkah 2
Terbitkan tagihan
Pilih jenis iuran, rentang bulan, dan rumah yang ditagih. Pratinjau menampilkan rumah yang akan ditagih beserta alasan rumah yang dilewati, jadi Bendahara bisa memastikan sebelum menerbitkan.
- Langkah 3
Verifikasi pembayaran
Warga membayar manual lalu mengunggah bukti. Bendahara memverifikasi, menolak dengan alasan, atau meminta revisi. Status pembayaran itulah yang dipakai laporan keuangan.
Manfaat untuk pengurus dan warga
Untuk pengurus
- Tidak perlu menagih satu per satu di grup WhatsApp hanya untuk menanyakan status.
- Pengeluaran dan pemasukan iuran tetap tercatat rapi karena verifikasi langsung mengisi buku kas.
- Riwayat pembayaran per rumah tersedia untuk menjawab pertanyaan warga.
Untuk warga
- Tagihan, riwayat pembayaran, dan status verifikasi bisa dilihat sendiri.
- Bukti bayar diunggah sekali, tidak perlu dikirim ulang ke beberapa pengurus.
Siap mencoba Tagihan & iuran?
Gratis 30 hari, tanpa kartu kredit, dan tidak perlu instalasi.
Dari jenis iuran sampai status lunas
Tagihan terikat pada rumah dan periode
Satu tagihan mewakili satu rumah pada satu periode untuk satu jenis iuran. Karena terikat pada tiga hal itu, riwayat pembayaran bisa ditelusuri per rumah tanpa membuka daftar transaksi kas.
Rumah yang baru ditempati di tengah periode bisa ditagih mulai bulan tertentu, sedangkan rumah yang belum ditempati dilewati dengan alasan yang tercatat. Keduanya terlihat di pratinjau sebelum tagihan benar-benar terbit.
Verifikasi harian, bukan menjelang rapat
Bukti yang menumpuk membuat pemeriksaan dilakukan terburu-buru, dan kesalahan kecil seperti nominal kurang satu digit lebih mudah lolos. Verifikasi sehari-hari juga membuat buku kas dekat dengan kondisi sebenarnya.
Setelah diverifikasi, pembayaran langsung masuk ke buku kas. Laporan bulanan tidak perlu disusun dua kali, dan warga melihat status terbaru di portal tanpa perlu bertanya.
Menagih tanpa membanjiri grup
Kirim pengingat sekali setelah tagihan terbit, lalu sekali lagi menjelang akhir periode. Warga yang sudah membayar tidak perlu dikirimi pesan karena statusnya terbaca di portal.
Pengingat otomatis belum tersedia, jadi pesan masih disusun pengurus sendiri. Dua pesan dalam sebulan biasanya cukup.
Pertanyaan yang sering muncul
Bagaimana menagih iuran warga online?
Buat jenis iuran, terbitkan tagihan untuk rumah yang dipilih, lalu warga membayar manual dan mengunggah bukti. Bendahara memverifikasi, dan status lunas otomatis masuk ke laporan.
Apakah semua rumah harus ditagih?
Tidak. Saat menerbitkan, sebagian rumah bisa dilewati dengan alasan yang tercatat, misalnya rumah belum ditempati atau warga bebas iuran. Pratinjau menampilkan daftarnya lebih dulu.
Bagaimana kalau bukti bayar yang diunggah keliru?
Pengurus bisa menolak pembayaran dengan alasan atau meminta revisi. Warga lalu mengunggah bukti yang benar tanpa membuat tagihan baru.
Fitur terkait
Siap merapikan kas dan iuran lingkungan Anda?
Coba WargaKami gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit dan tanpa instalasi, semua dari browser.