Aplikasi Manajemen Warga untuk RT
Untuk RT, pekerjaan administratif berputar pada tiga hal yang sama setiap bulan: mencatat kas, menagih iuran, dan menjawab pertanyaan warga. WargaKami menyatukan ketiganya, sehingga pengurus tidak perlu memindahkan angka dari buku ke Excel lalu ke grup WhatsApp.
Kapasitas plan Rukun Tetangga: hingga 150 rumah, 7 warga per rumah, kuota WhatsApp 250 pesan/bulan, riwayat keuangan 2 tahun
Masalah yang sering muncul
Kas tercatat di buku, lalu disalin ke Excel
Dua catatan untuk hal yang sama membuat saldo sering berbeda, terutama saat bukti pengeluaran menumpuk.
Penagihan iuran lewat grup WhatsApp
Bendahara mengirim daftar nama, warga membalas bukti transfer, lalu keduanya dicocokkan manual.
Laporan sulit diverifikasi
Saat rapat, angka yang ditunjukkan pengurus tidak bisa dicek ulang oleh warga tanpa membuka buku kas.
Fitur yang paling sering dipakai
Alur singkat
- Langkah 1
Susun rumah dan warga
Tambahkan blok dan nomor rumah, lalu isi kepala keluarga beserta anggotanya.
- Langkah 2
Terbitkan iuran bulanan
Tentukan jenis iuran, terbitkan tagihan, dan undang warga lewat WhatsApp.
- Langkah 3
Verifikasi dan laporkan
Verifikasi bukti bayar, catat pengeluaran beserta PIC, lalu unduh laporan untuk rapat.
Alur kerja bulanan sebuah RT
Awal bulan
Terbitkan tagihan bulanan untuk semua rumah, lalu periksa daftar rumah yang dilewati. Rumah yang baru ditempati dan rumah yang bebas iuran muncul dengan alasannya masing-masing.
Setelah daftarnya sesuai, terbitkan. Warga melihat tagihannya di portal tanpa perlu dikabari satu per satu.
Akhir bulan
Verifikasi bukti yang masuk, catat pengeluaran bulan itu beserta penanggung jawabnya, lalu unduh laporan. Sisakan waktu untuk memeriksa pembayaran yang masih menggantung sebelum angkanya dibagikan.
Angka yang dipresentasikan saat rapat sebaiknya berasal dari laporan yang sama dengan yang dilihat warga di portal, supaya pertanyaan soal selisih tidak muncul lagi.
Saat pengurus berganti
Sebelum pergantian pengurus, pastikan akun baru sudah memegang peran yang tepat dan akses di akun lama dicabut. Riwayat transaksi tetap tersimpan, tetapi akses yang tertinggal adalah risiko yang tidak perlu diambil.
Serah terima biasanya cukup satu halaman: daftar peran, saldo kas terakhir, dan tagihan yang masih berjalan.
Pertanyaan tentang RT
Apakah WargaKami hanya untuk RT?
Tidak. WargaKami dipakai RT, RW, paguyuban, cluster/perumahan, dan developer perumahan. Plan RT adalah salah satu pilihan kapasitas, bukan satu-satunya jenis kelompok yang didukung.
Apakah data kas RT bisa dilihat warga?
Warga melihat tagihan dan riwayat pembayaran rumahnya. Transparansi kas diatur pengurus lewat laporan yang bisa diunduh dan dibagikan saat rapat.
Berapa lama data keuangan disimpan?
Riwayat keuangan mengikuti plan: 3 bulan di plan gratis, 1 tahun di plan Paguyuban, dan 2 tahun di plan RT, RW, serta Pengembang.
Siap merapikan kas dan iuran lingkungan Anda?
Coba WargaKami gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit dan tanpa instalasi, semua dari browser.