Agenda dan Kehadiran Warga
Agenda mencatat kegiatan lingkungan (kerja bakti, rapat, posyandu) dan menampung konfirmasi kehadiran dari warga. Pengurus tidak perlu menghitung siapa yang datang lewat grup WhatsApp, karena rekap kehadiran tersedia di halaman agenda.
Cocok dipakai oleh
- Pengurus RT, RW, paguyuban, cluster, dan pengelola perumahan.
- Warga yang ingin melihat urusan rumahnya tanpa bertanya lewat chat.
Agenda komunitas dan konfirmasi kehadiran.
Bagaimana cara kerjanya
- Langkah 1
Buat agenda
Isi judul, waktu, dan lokasi kegiatan. Agenda yang sudah lampau bisa diubah statusnya secara manual.
- Langkah 2
Warga mengisi kehadiran
Warga memilih hadir, tidak hadir, atau mungkin, dan boleh menambahkan catatan. Satu warga satu jawaban per agenda.
- Langkah 3
Pengurus melihat rekap
Halaman detail menampilkan daftar peserta dan persentase kehadiran, berguna untuk menilai partisipasi kegiatan.
Manfaat untuk pengurus dan warga
Untuk pengurus
- Perkiraan jumlah peserta sudah terlihat sebelum hari pelaksanaan.
- Rekap kehadiran tersedia tanpa menghitung chat satu per satu.
Untuk warga
- Jadwal kegiatan terlihat di portal warga.
- Konfirmasi kehadiran cukup sekali tekan, boleh dengan catatan.
Siap mencoba Agenda & kehadiran?
Gratis 30 hari, tanpa kartu kredit, dan tidak perlu instalasi.
Membuat konfirmasi kehadiran berguna
Kapan agenda sebaiknya dibuka
Konfirmasi kehadiran berguna kalau warga punya waktu untuk menjawab. Umumkan agenda beberapa hari sebelum kegiatan, lalu sebutkan lagi di kegiatan sebelumnya.
Agenda yang dibuat pada hari pelaksanaan biasanya hanya mengumpulkan jawaban dari orang yang sudah pasti datang, sehingga angkanya tidak membantu perencanaan konsumsi atau kursi.
Membaca angka kehadiran
Persentase kehadiran dihitung dari jawaban yang masuk, bukan dari seluruh warga terdaftar. Lihat jumlah jawaban lebih dulu, baru persentasenya.
Kalau hanya sebagian kecil warga menjawab, angka tinggi belum mewakili apa pun. Jawaban "mungkin" juga sebaiknya dihitung saat memperkirakan jumlah kursi, karena kelompok inilah yang paling sering berubah di hari pelaksanaan.
Membandingkan partisipasi antar kegiatan
Setelah beberapa kegiatan berjalan, bandingkan persentase kehadiran antar agenda. Kegiatan yang rendah biasanya menandakan jadwal bentrok atau undangan terlambat, bukan warga yang tidak peduli.
Angka seperti ini lebih berguna saat rapat daripada kesan masing-masing pengurus.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah warga bisa mengubah jawaban kehadiran?
Bisa. Setiap warga punya satu jawaban per agenda, dan jawaban terbaru yang dipakai untuk rekap.
Apakah persentase kehadiran dihitung otomatis?
Ya, halaman detail agenda menampilkan persentase kehadiran berdasarkan jawaban warga yang masuk.
Siapa yang boleh membuat agenda?
Pengurus dengan izin tulis pada modul agenda, umumnya Ketua, Sekretaris, dan Humas. Anggota dapat membaca agenda.
Fitur terkait
Siap merapikan kas dan iuran lingkungan Anda?
Coba WargaKami gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit dan tanpa instalasi, semua dari browser.